Gabinete fincas

Gabinete Fincas somos una empresa con la vocación y el esfuerzo para ser una compañía de referencia, adaptada a las necesidades de nuestros clientes y especializada en la Administración de Fincas.

Contamos con una plantilla de profesionales de alta cualificación y experiencia apostando por la excelencia del servicio en cada trabajo realizado a sus clientes.

Disponemos de un Sistema de Gestión de la información innovador en su sector, con el objetivo de prestar a nuestros clientes la máxima confianza, confidencialidad e integridad de su información, así como asegurar los compromisos de los servicios ofrecidos.

Trabajamos continuamente en mejorar los servicios, con el fin de no sólo cumplir con las expectativas de los clientes, sino además contribuir en la búsqueda de una mayor eficiencia y calidad en los objetivos.

Puesta en marcha de la comunidad

  • Obtenciones de CIF.
  • Diligenciar ante el Registro de la Propiedad el Libro de Actas.
  • Abrir C/C a nombre de la Comunidad.
  • Dar de alta a todos los elementos comunes.
  • Elaborar el presupuesto de Aportación Inicial.

Gestión económica

  • Elaboración anual de los presupuestos generales para la conservación y mantenimiento del edificio, así como para la prestación de los servicios generales de la comunidad.
  • Gestión contable. Elaboramos la contabilidad de la comunidad de propietarios.
  • Cobros de recibos y cuotas. Gestionamos el cobro de cuotas encargándonos de la emisión de recibos por vía telemática.
  • Seguimiento de impagados. En caso de existir, MBR Administradores se encarga de reducir al máximo los impagos de las cuotas. La formulación de procedimientos monitorios frente a moroso queda incluida.
  • Pagos a proveedores.

Gestión administrativa

  • Entrega periódica de informes. Todos los miembros de la comunidad recibirán completos informes en su correo electrónico de lo ocurrido durante el periodo. Aquellos que lo prefieran, podrán recibirlos en papel.
  • Juntas de propietarios. Incluimos nuestra presencia en dos juntas cada año así como la elaboración de actas de las mismas y posterior envío a cada propietario de un completo informe de cada una.
  • Gestiones administrativas. Ante Ayuntamientos (tasas de paso de carruajes, I.B.I.), Juntas de Distrito y demás Organismos Públicos, Altas y Bajas ante la Seguridad Social, impuestos tales como I.V.A. e I.R.P.F., Cumplimiento de la Ley en materia de Prevención de Riesgos Laborales.
  • Recogida de documentación en la oficina del anterior administrador.

Gestión técnica de servicios, mantenimientos y obras

  • Proveedores. Buscamos en el mercado la opción económica que mejor se adapta a cada comunidad y situación. Una vez contratado el servicio, gestionamos eficientemente la relación con los proveedores.
  • Contratación de seguro Multirriesgo.
  • Ante promotoras y constructoras. Realizamos un estrecho seguimiento, continuas revisiones y conversaciones hasta la solución de defectos o vicios que puedan surgir.
  • Visitas e inspecciones periódicas a la Comunidad.
  • Seguimiento de incidencias hasta su solución.

Asesoramiento

  • Asesoramiento jurídico extrajudicial. Atendemos todas sus consultas relacionadas con la comunidad, en especial aquellas relacionadas con la Ley de Propiedad Horizontal.
  • Garantías profesionales. Como colegiados profesionales en el sector, mediamos, defendemos y exigimos el cumplimiento y la aplicación de la ética profesional respaldada por el Colegio de Administradores de Fincas.